HIF Svømme afdelings generalforsamling 13. marts 2024 - Referat
Hareskovby d. 13.03.2024
Valg af dirigent
Brian blev valgt som dirigent.
Dirigenten startede med at konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.
Bestyrelsens beretning
Klubben
Vi er 218 svømmere i klubben som svømmer de faste dage mandag til torsdag. Der er 31 på venteliste og der er 35 ledige pladser på vores hold. Til sammenligning var der 201 svømmere tilmeldt sidste sæson.
Instruktører (I) og hjælpeinstruktører
Simon (I) og Peter underviser mandag, Astrid (I) og Bastian underviser tirsdag, Tania (I) og Christian underviser onsdag – og på Open Water hold, og endelig undervises der torsdag af Sofie (I) og Johan.
Bestyrelsen har valgt at fortsætte med at invitere instruktørerne med til bestyrelsesmødet ved sæsonstart, fordi den oplever at det giver stor værdi, at der bliver afstemt forventninger bl.a. til de aktiviteter som skal afvikles hen over sæsonen.
Selv om HIF Svømmeafdeling er en lille klub, er det vigtigt med super gode instruktører og hjælpeinstruktører, og det mener vi at klubben har. Så en stor tak til instruktører og hjælpeinstruktører for den indsats som der er ydet i det forgangne år.
Aktiviteter
Sommersæsonen er forløbet normal. De forskellige temadage er blevet afholdt, og vi kan i år igen afholde kombinerede forældre- og mærkedag og den årlige udflugt til Lalandia. Der bliver afholdt temadag i løbet af foråret med f.eks. livredning.
Bestyrelsen
Gunvor, Mette, Maria, Line og Robert stopper i bestyrelsen efter mange års tro tjeneste.
De har været fornyelse i bestyrelsen over året, og vi ser frem mod en periode, hvor fokus kan være på at gøre klubben bedre, og styrke det lokale nærvær for at sikre svømme salens udnyttelse og bevarelse i årene fremad
Der skal lyde en stor tak fra foreningen, til Gunvor, Mette, Maria og Robert for den store indsats gennem årene, som har været medvirkende til en stabil og veldrevet forening at videreføre.
Sune Olsen
Formand
Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
Regnskabet blev gennemgået og blev godkendt/underskreve.
Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af det kommende års budget
Budgettet lægger op til at være i balance Der skal tages højde for drift af sauna på ca. kr. 13.000 pr. sæson, som skal reflekteres i en kontingentstigning, som vedtages efterfølgende på bestyrelsesmøde inden næste tilmeldingsrunde.
Forslag fra medlemmerne
Der er ikke kommet forslag.
Valg af bestyrelse og suppleanter
Gunvor, Maria, Mette, og Robert udtræder af bestyrelsen.
Sune, Annemarie, Brian og Nikolai vælges uden modkandidater.
Valg af revision, enten 2 medlemmer eller 1 erhvervsdrivende revisor
Der er genvalg til Steen, men Andreas stopper. Der ledes efter en ny.
Eventuelt
Intet
Tak for god ro og orden.