HIF Svømmeafdelings generalforsamling 21. marts 2022 - Referat

Hareskovby d. 21.03.2022

Valg af dirigent

Mette blev valgt som dirigent.

Dirigenten startede med at konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Bestyrelsens beretning

Klubben

Vi er 201 svømmere i klubben som svømmer de faste dage mandag til torsdag. Der er 31 på venteliste og der er 35 ledige pladser på vores hold. Til sammenligning var der 216 svømmere tilmeldt sidste sæson.

Pg. for lidt tilmeldte, er et hold i år nedlagt, men vil blive udbudt igen næste sæson.

Instruktører (I) og hjælpeinstruktører

Thomas (I) og Mie underviser mandag, Oscar (I) og William underviser tirsdag, Magnus (I) og Malthe underviser onsdag – på Open Water hold, er Helle konsulent, og endelig undervises der torsdag af Simon (I) og Christian.

Bestyrelsen har valgt at fortsætte med at invitere instruktørerne med til bestyrelsesmødet ved sæsonstart, fordi den oplever at det giver stor værdi, at der bliver afstemt forventninger bl.a. til de aktiviteter som skal afvikles hen over sæsonen.

Selv om HIF Svømmeafdeling er en lille klub, er det vigtigt med super gode instruktører og hjælpeinstruktører, og det mener vi at klubben har. Så en stor tak til instruktører og hjælpeinstruktører for den indsats som der er ydet i det forgangne år.

Aktiviteter

Sommersæsonen har været mindre præget af Covid restriktioner, idet svømningen ikke har været lukket ned. Der har dog været løbende lavt fremmøde i perioder pga Covid, men vi kan i år igen afholde kombinerede forældre-mærkedag og vores årlige udflugt til Lalandia. Der bliver afholdt temadag i løbet af foråret med f.eks livredning.

Bestyrelsen

Hele bestyrelsen fortsætter til næste år.

Store dele af bestyrelsen har dog været aktive siden i mange år, hvorfor bestyrelsen meget gerne ønsker øget med nye medlemmer, således en overdragelse kan ske glidende til nye frivillige.

Sidst men ikke mindst, vil vi gerne sige tak til revisorerne som har valgt at stoppe – og vi er glade for at både Andreas Hammarbro Ligaard og Lars Buhl service gennem årene.

Arbejdet med at finde nye revisorer pågår.

Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Regnskabet blev gennemgået og blev godkendt/underskrevet.

Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af det kommende års budget

Budgettet lægger op til at være i balance Der var ingen kommentarer.

Forslag fra medlemmerne

Der er ikke indkommet forslag.

Valg af bestyrelse og suppleanter

Gunvor, Maria, Mette, Tina, Sune og Robert fortsætter i bestyrelsen.

Valg af revision, enten 2 medlemmer eller 1 erhvervsdrivende revisor

Vi forsøger at hverve via forældregruppen, så vi kan fremtidssikre bestyrrelsarbejdet

Eventuelt

Intet

Tak for god ro og orden.